ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ หมายความว่า การรับส่งและเก็บรักษาข้อมูลข่าวสาร หรือหนังสือผ่านระบบสื่อสารด้วยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์รวมถึงการรับส่ง โดยใช้ไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ (E-mail) ของส่วนราชการหรือที่ส่วนราชการ จัดให้แก่เจ้าหน้าที่ และระบบสื่อสารทางอิเล็กทรอนิกส์อื่นใดตามที่หวัหน้าส่วนราชการกำหนดด้วย
แหล่งอ้างงอิง : งานสารบรรณ ไม่ใช่เรื่องง่าย ไม่ใช่เรื่องยาก พิมพ์ครั้งที่ 4
ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ
ฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564 หมาวด5 กำหนดให้ส่วนราชการจัดให้มีระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ในการปฏิบัติงานสารบรรณ
หรืออย่างน้อย ต้องมีที่อยู่ไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์กลางเพื่อใช้ รับ-ส่งหนังสืออิเล็กทรอนิกส์ของส่วนราชการนั้น
การติดต่อราชการให้ดำเนินการด้วยระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์เป็นหลักเว้นแต่กรณีที่เป็นข้อมูลข่าวสารลับ
ชั้นลับที่สุด ตามระเบียบว่าด้วยการรักษาความลับของทางราชการ
หรือเป็นสิ่งที่เป็นความลับของทางราชการชั้นลับที่สุดตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการรักษาความปลอดภัยแห่งชาติหรือมรเหตุจำเป็นอื่นใดที่ไม่สามารถดำเนินการด้วยระบบสารบรรณเล็กทรอ นิกส์ได้
ในกรณีที่ติอต่อราชการด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์
ให้ผู้ส่งตรวจสอบผลการส่งทุกครั้งและให้ผู้แจ้งตอบรับเพื่อยืนยันว่าหนังสือได้จัดส่งไปยังผู้รับเรียนร้อยแล้วถ้าได้รับการแจ้งตอบรับแล้ว
ส่วนราชการผู้ส่งไม่ต้องจัดส่งหนังสือเป็นเอกสารตามไปอีก
การส่งข้อความทางเครื่องมือสื่อสาร เช่น โทรศัพท์ วิยุสื่อสาร
วิทยุกระจายเสียง ให้ผู้รับปฏิบัติเช่นเดียวกับได้รับหนังสือ
ในกรณีที่จำเป็นต้องยืนยันเป็นหนังสือให้ทำหนังสือยืนยันตามไปทันที
สำหรับกรณีที่ข้อความส่งไม่มีหลักฐานปรากฏชัดแจ้ง
ให้ผู้ส่งและผู้รับบันทึกข้อความไว้เป็นหลักฐาน
การส่งหรือจัดเก็บข้อความ ด้วยวิธีการอิเล็กทรอนิกส์ไว้
ในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ให้ถือเป็นการบันทึกข้อความไว้เป็นหลักฐานแล้ว
ผู้ช่วยโฆษกศบค. เน้น 6 มาตรการหลัก 6 มาตรการรองและ 7 มาตรการเข้ม สถานศึกษา (ไป-กลับ) ย้ำสถานศึกษาทุกแห่งเตรียมความพร้อมก่อนเปิดภาคเรียน
วันนี้ 8 พ.ย. 64 เวลา 12.40 น. ณ ทำเนียบรัฐบาล พญ.อภิสมัย ศรีรังสรรค์ ผู้ช่วยโฆษกศูนย์บริหารสถานการณ์การแพร่ระบาดของโรคติดเชื้อไวรัสโคโรนา 2019 (โควิด-19) ตอบคำถามสื่อมวลชนถึงกรณีโรงเรียนที่จังหวัดมุกดาหารแห่งหนึ่ง ตรวจ ATK ได้ผลบวกลวง ทางศบค. ได้รับทราบรายงานเรื่องนี้แล้ว โดยศบค. ระบุว่าการตรวจ ATK ขอให้เป็นไปตามความเห็นของคณะกรรมการโรคติดต่อจังหวัดซึ่งสามารถที่จะลงรายละเอียดได้แตกต่างกันในแต่ละอำเภอ แต่ละพื้นที่ ซึ่งจะมีความแตกต่างกันขึ้นอยู่กับสถานการณ์การแพร่ระบาด การเฝ้าระวังความพร้อมของแต่ละพื้นที่ โอกาสนี้ ผู้ช่วยโฆษก ศบค. ยืนยันว่า กระทรวงสาธารณสุขเน้น 1. ประเมินความพร้อมเปิดเรียนผ่าน Thai Stop COVID Plus (TSC)+ และรายงานการติดตามการประเมินผลผ่าน MOECOVID 2. จัดกิจกรรมรูปแบบ Small Bubble 3.จัดระบบให้บริการอาหารตามหลักสุขาภิบาลอาหารและหลักโภชนาการ 4. ด้านอนามัยสิ่งแวดล้อม ตามเกณฑ์มาตรฐาน ได้แก่ การระบายอากาศภายในอาคาร การทำความสะอาดคุณภาพน้ำอุปโภคบริโภค และ การจัดการขยะ 5. จัด School Isolation แผนเผชิญเหตุ และมีการซักซ้อม 6. ควบคุมดูแลการเดินทางจากบ้านไปโรงเรียน (Seal Route) กรณีรถรับ-ส่งนักเรียน รถส่วนบุคคล และรถสาธารณะ 7. จัดให้มี School Pass สำหรับนักเรียน ครู และบุคลากรในสถานศึกษาประกอบด้วย ผลการประเมิน Thai Save Thai (TST) ผลตรวจ ATK ภายใน 7 วัน ประวัติการรับวัคซีน เพื่อให้เกิดความปลอดภัยเมื่อเข้า-ออกโรงเรียน นอกจากนี้ กรมควบคุมโรคยังเน้นให้ตรวจกลุ่มเสี่ยง ถ้านักเรียนมีคนในครอบครัวติดเชื้อเป็นผู้สัมผัสเสี่ยงสูง ในส่วนของค่าใช้จ่าย ATK ในส่วนของภาครัฐสามารถให้ผู้ประกอบการ สถานประกอบการสามารถนำค่าใช้จ่าย ATK นำไปเบิกภาษี 1.5 เท่า และในส่วนของแระชาชนขอให้ติดตามในรายละเอียดที่จะช่วยลดหย่อนของการใช้เครื่องตรวจATK ด้วย ผู้ช่วยโฆษกศบค. เน้นย้ำ การเปิดเรียนคล้ายกับการเปิดประเทศ มีการผ่อนคลายกิจการ กิจกรรมต่างๆ ในช่วงการแพร่ระบาดที่มีอยู่ แม้ตัวเลขของผู้ติดเชื้อจะลดลงแต่ความเสี่ยงยังมีอยู่ โดยขอให้ทุกคนให้ความสำคัญป้องกันตนเองอย่างเคร่งครัดตามหลัก D-M-H-T-T ของกรมควบคุมโรค กระทรวงสาธารณสุข การ์ดอย่าตก สวมหน้ากาก ล้างมือบ่อย ๆ เว้นระยะห่าง และหลีกเลี่ยงการเข้าไปในสถานที่ชุมชนหรือที่ที่มีคนอยู่รวมกันจำนวนมาก รวมถึงสถานที่เสี่ยงต่างๆ เพื่อป้องกันการรับเชื้อและแพร่เชื้อให้กับคนในครอบครัว และลดการแพร่ระบาดของโรคในชุมชนด้วย .... กลุ่มประชาสัมพันธ์และเผยแพร่ สำนักโฆษก
แหล่งอ้างงอิง :https://www.thaigov.go.th/
ทุกปีปฏิทินให้ส่วนราชการจัดส่งหนังสือที่มีหนังสือที่มีอายุครบ 20 ปีนับจากวันที่ได้จัดทำขึ้น ที่เก็บไว้ ณ ส่วนราชการใด พร้อมทั้งบัญชีส่งมอบหนังสือครบ 20 ปี ให้สำนักหอจอหมายเหตุแห่งชาติ กรมศิลปากร ภายในวันที่ 31 มกราคม ของปีถัดไปเว้นแต่หนังสือดังต่อไปนี้
1) หนังสือที่ต้องสงวนเป็นความลับให้ปฏิบัติตามกฏหมาย ระเบียบว่าด้วยการรักษาความปลอดภัยแห่งชาติ หรือระเบียบว่าด้วยการรักษาความลับของทางราชการ
2) หนังสือที่มีกฏหมาย ข้อบังคับ หรือระเบียบที่ออกใช้เป็นการทั้วไปกำหนดไว้เป็นอย่างอื่น
3) หนังสือที่ส่วนราชการมีความจำเป็นต้องเก็บไว่ที่ส่วนราชการนั้น ให้จัดทำบัญชีหนังสือครบ 20 ปีที่ขอเก็บเอง ส่งมอบให้สำนักหอจัดหมายเหตุแห่งชาติ กรมศิลปากร
แหล่งอ้างงอิง : งานสารบรรณ ไม่ใช่เรื่องง่าย ไม่ใช่เรื่องยาก พิมพ์ครั้งที่ 4