Google Calendar เพื่อสร้างการนัดหมายและการประชุมอย่างมืออาชีพ

           Google Calendar คือ ปฏิทินออนไลน์ที่ได้รับความนิยมจาก Google ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดการกิจกรรม, วางแผนงาน, และติดตามเหตุการณ์ต่าง ๆ ได้ง่ายขึ้น. บริการนี้มีความสามารถที่ให้ผู้ใช้สร้างปฏิทินส่วนตัว, เพิ่มเหตุการณ์, ตั้งค่าการแจ้งเตือน, แชร์ปฏิทินกับผู้อื่น, และมีการซิงค์ข้อมูลกับอุปกรณ์ต่าง ๆ ที่เชื่อมต่อกับบัญชี Google

          Google Calendar มีประโยชน์อะไรบ้าง ?
           (1) วางแผนกิจกรรมและงานล่วงหน้า
           (2) ได้รับการแจ้งเตือนก่อนเหตุการณ์
           (3) ค้นหาและแสดงตารางเวลาได้อย่างสะดวก
           (4) สร้างปฏิทินหลายช่อง
           (5) ซิงค์กับอุปกรณ์ต่าง ๆ
           (6) แชร์ปฏิทินกับผู้อื่น

          ทั้งนี้สามารถเข้าใช้งาน Google Calendar ได้ที่นี่

ที่มา : สำนักงาน ก.พ. 

ทักษะดิจิทัลกับการทำงานยุค 4.0

ทักษะความเข้าใจและใช้เทคโนโลยีดิจิทัล 9 ด้าน
          (1) การใช้งานคอมพิวเตอร์
          (2) การใช้งานอินเทอร์เน็ต

          (3) การใช้งานเพื่อความมั่นคงปลอดภัย
          (4) การใช้ดิจิทัลเพื่อความมั่นคงปลอดภัย
          (5) การทำงานร่วมกันแบบออนไลน์
          (6) การใช้โปรแกรมสร้างสื่อดิจิทัล
          (7) การใช้โปรแกรมนำเสนอผลงาน
          (8) การใช้โปรแกรมตารางคำนวณ
          (9) การใช้โปรแกรมประมวลผลคำ

ที่มา : สำนักงาน ก.พ.

วิธีพัฒนาตนเองในการทำงาน

          (1) พัฒนาตนเองในงานอาชีพ เพื่อเพิ่มโอกาสในการก้าวไปสู่ความสำเร็จ และยังเป็นการพัฒนาตนเองให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ 

          (2) เรียนรู้ในสิ่งที่ตนไม่ถนัด โดยควรพยายามมองหาข้อดึในงานนั้น ๆ ก่อน อาทิ เป็นการฝึกทักษะความอดทนหรือช่วยให้เราได้เรียนรู้ทักษะใหม่ ๆ 
          (3) โฟกัสจุดที่ควรพัฒนาในการทำงาน โดยพัฒนาในสิ่งที่เราชอบและถนัด ซึ่งเป็นทางลัดที่ดีที่สุดในการพัฒนาตนเอง

          (4) รู้จักบริหารเวลาให้เป็น สาเหตุที่ต่อให้งานน้อยแค่ไหน เวลาก็ไม่เคยพอ นั่นมาจากการบริหารเวลาไม่เป็นจนทำให้ชีวิตวุ่นวาย และนำไปสู่การทำงานไม่มีประสิทธิภาพเท่าที่ควร

          (5) กำหนดเป้าหมายในการทำงาน หากเรากำหนดเป้าหมายในการทำงานไว้อย่างชัดเจนทำใหเราสามารถกำหนดระยะเวลาในการทำงานแต่ละขั้นตอน

ที่มา : สำนักงานคณะกรรมการข้าราชการพลเรือน (สำนักงาน ก.พ.)

แนวคิดพื้นฐานในการพัฒนาตนเองและการมีส่วนร่วมในองค์กร

          (1) มนุษย์ทุกคนมีศักยภาพที่มีคุณค่าอยู่ในตัวเอง ทำให้สามารถฝึกหัดและพัฒนาตนได้เกือบทุกเรื่อง

          (2) ไม่มีบุคคลใดที่มีความสมบูรณ์พร้อมกันทุกด้าน จนไม่จำเป็นต้องพัฒนาในเรื่องใดๆ อีก
          (3) แม้บุคคลจะเป็นผู้ที่รู้จักตนเองได้ดีที่สุด แต่ก็ไม่สามารถปรับเปลี่ยนตนเองได้ ในบางเรื่องยังต้องอาศัยความช่วยเหลือจากผู้อื่นในการพัฒนาตน การควบคุมความคิด ความรู้สึก และการกระทำของตนเอง มีความสำคัญเท่ากับการควบคุมสิ่งแวดล้อมภายนอก
          (4) อุปสรรคสำคัญของการปรับปรุงและพัฒนาตนเอง คือ การที่บุคคลมีความคิดยึดติด ไม่ยอมปรับเปลี่ยนวิธีคิด และการกระทำจึงไม่ยอมสร้างนิสัยใหม่ หรือฝึกทักษะใหม่ๆ ที่จำเป็นต่อตนเอง
          (5) การปรับปรุงและพัฒนาตนเองสามารถดำเนินการได้ทุกเวลาและต่อเนื่อง เมื่อพบปัญหาหรือข้อบกพร่องเกี่ยวกับตนเอง

ที่มา : สำนักงานคณะกรรมการข้าราชการพลเรือน (สำนักงาน ก.พ.)

ปัญหาการทุจริตคอร์รัปชัน ไม่ใช่เรื่องไกลตัว!!!

การต่อต้านการทุจริตและประพฤติมิชอบและนโยบาย งดให้ – งดรับของขวัญ หรือประโยชน์อื่นใด (No Gift Policy) 

        แผนการปฏิรูปประเทศด้านการป้องกันและปราบปรามการทุจริตและประพฤติมิชอบ (ฉบับปรับปรุง) มีจุดมุ่งหมายโดยรวมให้ประเทศไทยมีระดับคะแนนดัชนีการรับรูปการทุจริต (Corruption Perception Index : CPI) อยู่ใน 20 อันดับแรกของโลก ในปี 2579 มีมาตรการควบคุม กำกับ ติดตาม การบริหารจัดการของหน่วยงานภาครัฐและภาคเอกชน มีการเปิดเผยข้อมูลข่าวสารภาครัฐให้ประชาชนสามารถเข้าถึงและตรวจสอบได้ ยกระดับการบังคับใช้มาตรการทางวินัย มาตรการทางปกครอง ปรับปรุงประสิทธิภาพการบังคับใช้กฎหมายในกระบวนการยุติธรรม และให้มีกลไกที่เหมาะสมในการประสานงานป้องกันและปราบปรามการทุจริตประพฤติมิชอบในระดับนโยบายยุทธศาสตร์ และการขับเคลื่อนนโยบายและยุทธศาสตร์ เพื่อให้ประเทศไทยปลอดทุจริต โดยกำหนดกิจกรรมปฏิรูปที่สำคัญ คือ “พัฒนาระบบราชการไทยให้โปร่งใส ไร้ผลประโยชน์” ซึ่งมีเป้าหมาย คือ หน่วยงานของรัฐทุกหน่วยประกาศเป็นหน่วยงานที่เจ้าหน้าที่ของรัฐทุกคนไม่รับของขวัญและของกำนัลทุกชนิดจากการปฏิบัติหน้าที่ (No Gift Policy)                                    

วัตถุประสงค์ของ No Gift Policy                   
        1. เพื่อป้องกัน หรือลดโอกาสในการรับสินบน ผลประโยชน์ทับซ้อนในรูปแบบต่าง ๆ ของเจ้าหน้าที่ของรัฐหรือหน่วยงานของรัฐ 
        2. เพื่อส่งเสริมให้เจ้าหน้าที่ของรัฐ มีจิตสำนึกในการปฏิเสธการรับของขวัญและของกำนัลทุกชนิดจากการปฏิบัติหน้าที่่ 
        3. เพื่อสร้างวัฒนธรรมองค์กรคุณธรรมและโปร่งใส (Organization of Integrity) ของระบบราชการให้เข้มแข็งและยั่งยืน
        4. เพื่อสนับสนุนและยกระดับการดำเนินการภายใต้ยุทธศาสตร์ชาติ แผนแม่บทฯ และแผนปฏิรูปประเทศด้านการป้องกันและปราบปรามการทุจริตและประพฤติมิชอบ รวมทั้งเป็นส่วนหนึ่งของแนวทางในการประเมินคุณธรรมและความโปร่งใสในหน่วยงานภาครัฐ (ITA)   

 

ที่มา : สำนักงานคณะกรรมการป้องกันและปราบปรามการทุจริตแห่งชาติ

Google Slides เพื่อการนำเสนองานอย่างมืออาชีพ

          Google Slides คือ แพลตฟอร์มออนไลน์และออฟไลน์ที่ให้คุณแก้ไขเอกสารได้โดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต แพลตฟอร์มนี้เป็นส่วนหนึ่งของชุดโปรแกรม Google Drive ร่วมกับบริการอื่นๆ เช่น Google Docs หรือ Google Sheets ปัจจุบันนี้ การมีบัญชี Google ถือเป็นเรื่องปกติ เพราะเป็นบริการฟรีที่ให้คุณแก้ไขเอกสารใน Google Slides ได้เพียงอย่างเดียวเท่านั้น! 

          เคล็ดลับการใช้ Google Slides ที่น่าสนใจ

         (1) มีเทมเพลตให้เลือกสรรมากมาย : Google Slides มีเทมเพลตที่มาพร้อมกับการจัดรูปแบบและการจัดหน้าตาที่สวยงามและเป็นมืออาชีพ คุณสามารถเลือกใช้เทมเพลตเหล่านี้เพื่อช่วยให้งานนำเสนอของคุณดูมีความน่าสนใจและโดดเด่น
         (2) สามารถใช้ภาพและอนิเมชันได้ : เพิ่มความน่าสนใจให้กับงานนำเสนอของคุณด้วยการใช้ภาพและอนิเมชัน สามารถนำเข้าภาพหรือวิดีโอจาก Google Drive, เว็บ, หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่เพื่อให้งานนำเสนอของคุณมีการเคลื่อนไหวและสร้างประทับใจ
         (3) สามารถใช้งานร่วมกับ Google และแอพพลิเคชันอื่นๆได้ : นอกจาก Google Sheets คุณยังสามารถนำเข้าเนื้อหาจาก Google Docs, Google Forms, Google Maps, และแอพพลิเคชันอื่นๆ ของ Google Workspace เพื่อเพิ่มความหลากหลายและความสมบูรณ์ในงานนำเสนอของคุณ
         (4) สามารถเลือกรูปแบบของข้อความและการเสนอให้เหมาะสมกับงานได้ : ควรเลือกใช้รูปแบบของข้อความที่เหมาะสมและสวยงาม เช่น การใช้ขนาดตัวอักษรที่เหมาะสม, การเปลี่ยนสีของข้อความ, การเพิ่มเว้นระยะหรือการจัดตำแหน่งข้อความให้เหมาะสม
         (5) สามารถทดลองใช้ฟังก์ชันและฟีเจอร์ใหม่ๆได้ : Google Slides เป็นเครื่องมือที่ก้าวหน้าอยู่เสมอ ลองใช้ฟังก์ชันและฟีเจอร์ใหม่ๆ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานและให้งานนำเสนอของคุณดูมีชีวิตชีวามากขึ้น
         (6) การใช้งานการแชร์และการร่วมงาน : ใช้ฟังก์ชันการแชร์และการร่วมงานเพื่อทำงานร่วมกับผู้อื่นในเวลาเดียวกัน นอกจากนี้ยังสามารถใช้คอมเมนต์และสแตกโชว์ในเวลาเดียวกันได้เพื่อให้การประชุมหรือการสอนมีประสิทธิภาพมากขึ้น การสร้างลิงก์หรือรหัส QR : สร้างลิงก์หรือรหัส QR เพื่อเปิดดูงานนำเสนอออนไลน์ นอกจากนี้ยังสามารถแชร์ลิงก์หรือรหัส QR เหล่านี้ให้ผู้ชมหรือผู้เข้าร่วมงานได้โดยง่าย

ที่มา : สำนักงาน ก.พ.

Google Sheets เพื่อการจัดการข้อมูลอย่างง่าย

        Google Sheets หรือเรียกย่อ ๆ ว่า Sheets เป็นซอฟต์แวร์ด้าน Spreadsheet สร้างตารางคำนวณ ทำงานแบบ Online บน Cloud ใช้งานได้ฟรี ทำหน้าที่คล้าย ๆ กับ Microsoft Excel เป็นตารางเป็นช่อง ๆ ใส่สูตรคำนวณได้ สามารถแชร์ให้กับคนอื่น เข้ามาทำงานร่วมกันได้ พร้อมแจ้งเตือนได้เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงเอกสารทันที

       ความสามารถของ Google Sheets

• สร้างตาราง สร้างเอกสารคำนวณ
• สร้างการคำนวณมีสูตรคำนวณมากมาย (หลายสูตรเหมือน Excel และมีบางสูตรไม่เหมือน Excel)
• สามารถจัดรูปแบบอัตโนมัติได้ คล้าย ๆ Conditional Formatting ใน Excel
• ทำการสรุปข้อมูลได้ด้วย Pivot Table
• มีกราฟให้เลือกมากมาย เช่น Column, Bar, Pie, Treemap, Map เป็นต้น
• ทำงานได้โดยใช้ Browser เท่านั้น ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมใด ๆ
• มีการบันทึกข้อมูลให้อัตโนมัติ (Autosave)
• แชร์ (Share) และแจ้งเตือน (Notification) ได้
• สามารถนำเอา Excel แปลงเป็น Sheets ได้
• สามารถ Download เอกสาร Sheets เป็นไฟล์ Excel, CSV, PDF ได้
• สามารถใช้เป็น Data Source ให้กับ Power BI หรือ Google Data Studio ได้
• สามารถติดตั้ง Add-Ons เพิ่มเติม เพื่อเพิ่มความสามารถให้ Sheets ได้ เช่น การทำ Mail Merge 

ที่มา : สำนักงาน ก.พ. 

Google Docs เพื่อการสร้างงานเอกสารและทำงานข้อมูลร่วมกัน

          Google Documents หรือที่เรียกกันสั้นๆ ว่า Google Docs เป็นบริการออนไลน์ที่ให้คุณสามารถจัดการเอกสารได้แบบไม่ต้องเสียเงิน เพียงแค่คุณมีอีเมลของ Gmail และเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต เพราะ Google Docs เตรียมมาให้คุณหมดแล้วไม่ว่าจะเป็นการพิมพ์รายงานแบบที่คุ้นเคย การทําสไลด์เพื่อนําเสนองานสําคัญ หรือจะจัดการเอกสารแบบ Spreadsheets ได้เหมือน Excel ก็สามารถทําได้  ทํางานเหมือน Microsoft Office แต่ทุกอย่างจะทํางานอยู่บนเว็บ สามารถทํางานได้ทันทีที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต โดยไม่ต้องเสียเวลาติดตั้งโปรแกรมลงในเครื่อง หรือเสียเงินค่าลิขสิทธิ์ก่อนใช้งานแต่อย่างใด เพียงแค่เข้าไปยัง Google Docs เราก็สามารถสร้าง แก้ไข หรือเปิดอ่านเอกสารได้เลย โดยตัวเอกสารนั้นจะถูกเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์ของ Google และที่สําคัญเราสามารถแชร์เอกสารให้กับเพื่อนเพื่อแก้ไขข้อมูลไปพร้อมๆ กัน โดยจะเห็นว่าอีกฝ่ายกําลังพิมพ์อะไรอยู่ 

ที่มา : สำนักงาน ก.พ. 

Google Drives เพื่อการจัดการข้อมูลและแบ่งปันพื้นที่การทำงานร่วมกัน

          Google Drives ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของ Google Workspace คือ พื้นที่ที่ปลอดภัยสำหรับการสำรองข้อมูลและเข้าถึงไฟล์ทั้งหมดได้จากอุปกรณ์ทุกประเภท โดยสามารถเชิญให้ผู้อื่นดู แก้ไข หรือแสดงความคิดเห็นในไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการได้โดยง่าย และสามารถจัดเก็บและเข้าถึงไฟล์ได้อย่างปลอดภัยจากทุกที่

ที่มา : สำนักงาน ก.พ. 

องค์ประกอบการพัฒนาตนเอง

          จากการศึกษาทั้งภายในประเทศและต่างประเทศ บุคคลที่ประสบความเร็จในชีวิตและหน้าที่การงาน ต้องมีองค์ประกอบ 3 อย่าง คือ
          (1) มีจุดมุ่งหมาย (Aim) คือ การที่บุคคลนั้นกำหนดเป้าหมายที่ชัดเจน การกำหนดทิศทางและเป้าหมายเป็นเรื่องสำคัญ การพัฒนาตนเองแบบมีจุดมุ่งหมาย เปรียบเสมือนนักเดินทางที่ต้องมีแผนที่และเข็มทิศ และไม่ควรเสียเวลาไปกับเรื่องที่ไม่สำคัญ
          (2) ทัศนคติที่ดี (Attitude) คือ การมีทัศนคติในเชิงบวก นำมาซึ่งการนับถือตัวเองทำให้มองเห็นตัวเอง ต้องการอะไรและมองผู้อื่นในแง่ดีเสมอ 
          (3) ความรู้ความสามารถ (Ability) คือ การพยายามไม่ดูถูกตัวเอง ไม่เกี่ยงงาน อย่าปฏิเสธโอกาสของการทำงาน เมื่อไรก็ตามที่พบปัญหาและอุปสรรคหรือความยุ่งยาก จงถือว่าเป็นบทเรียนฝึกฝนที่ดี

ที่มา : สำนักงานคณะกรรมการข้าราชการพลเรือน (สำนักงาน ก.พ.)

6 ขั้นตอนสร้างแรงจูงใจในองค์กรสู่การเปลี่ยนแปลงในยุคดิจิทัล

          (1) Envision สร้างภาพองค์กรที่ต้องการ ภายหลังการเปลี่ยนแปลง
          (2) Share ร่วมกันสร้างวิสัยทัศน์ที่ชัดเจน ในการสร้างความเปลี่ยนแปลง
          (3) Compose สร้างสภาพแวดล้อมในการทำงานที่นำไปสู่วิสัยทัศน์ที่วางไว้
          (4) Enable สร้างแนวทางการปรับตัวที่ให้พนักงานมีส่วนร่วม
          (5) Permit สร้างวิธีการทำงานรูปแบบใหม่ ให้เกิดความคิดสร้างสรรค์
          (6) Attract กระตุ้นพฤติกรรมเชิงบวกที่สอดรับกับวิสัยทัศน์ด้านการเปลี่ยนแปลง

ที่มา : สำนักงานคณะกรรมการข้าราชการพลเรือน (สำนักงาน ก.พ.)

วัยใส ฉลาดรู้เน็ต (ฉบับล่ามภาษามือ) Ep.1 : ฉันจะเป็นไอดอล