การเขียนอ้างถึง ในส่วนหัวของหนังสือภายนอก
ใช้ในกรณีอ้างถึงหนังสือที่เคยมีติดต่อกันเฉพาะหนังสือที่ส่วนราชการผู้รับหนังสือได้รับมาก่อนแล้ว
จะจากส่วนราชการใดก็ตาม
ให้ลงชื่อส่วนราชการเจ้าของหนังสือ
ที่มา : ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ
พ.ศ. 2526 ภาคผนวก 1