สำเนาหนังสือ เป็นสำเนาที่ส่วนราชการหรือเจ้าหน้าที่จัดทำขึ้น

 

สำเนาหนังสือ เป็นสำเนาที่ส่วนราชการหรือเจ้าหน้าที่จัดทำขึ้น

สำเนาหนังสือ สามารถทำขึ้นด้วยการถ่ายเอกสาร การคัด/อัดสำเนา ซึ่งสำเนาหนังสือที่จัดทำขึ้นจะต้องมี การรับรองสำเนา โดยการรับรองสำเนาให้มีคำรับรองว่า "สำเนาถูกต้อง" และให้ “เจ้าของเรื่อง” ลงลายมือชื่อรับรอง และลงชื่อตัวบรรจง ตำแหน่ง และวัน เดือน ปีที่รับรองไว้ที่ขอบล่างของหนังสือ

“เจ้าของเรื่อง” คือ

- ข้าราชการพลเรือน ประเภทวิชาการ ระดับปฏิบัติการ หรือประเภททั่วไป ระดับชํานาญงานขึ้นไป

- พนักงานส่วนท้องถิ่น ประเภทวิชาการ ระดับปฏิบัติการ หรือประเภททั่วไป ระดับชํานาญงานขึ้นไป

- เจ้าหน้าที่ของรัฐอื่นที่เทียบเท่า

- พนักงานราชการ

สำหรับ สำเนาคู่ฉบับ เป็นสำเนาที่จัดทำพร้อมกับต้นฉบับและเหมือนต้นฉบับ

ผู้ลงลายมือชื่อในต้นฉบับ จะลงลายมือชื่อหรือลายมือชื่อย่อไว้ และให้ผู้ร่าง ผู้พิมพ์และผู้ตรวจ

ลงลายมือชื่อไว้ข้างท้ายขอบล่างด้านขวา โดยสำเนาคู่ฉบับเก็บไว้ที่ต้นเรื่อง 1 ฉบับ

และในปัจจุบันนี้ หน่วยงานราชการได้ใช้ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์กันแล้ว หนังสือที่ได้ส่งด้วยระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ จะถือว่าเป็น การเก็บสำเนาหนังสือไว้ในระบบอิเล็กทรอนิกส์ โดยไม่ต้องเก็บเป็นเอกสารอีก

 

ขอขอบคุณข้อมูลจาก : www.facebook.com/sharedsaradd