.jpg)
สำเนาที่จัดทำขึ้นด้วยการถ่ายเอกสาร
อัดสำเนา หรือด้วยวิธีการอื่นใดโดยปกติต้อง “รับรองสำเนา”
การรับรองสำเนาให้มีคำรับรองว่า
“สำเนาถูกต้อง” โดยให้ข้าราชการ (เจ้าของเรื่อง) ที่ทำสำเนาลงลายมือชื่อรับรอง
และลงชื่อตัวบรรจงตำแหน่งและวันเดือนปีที่รับรองไว้ที่ขอบล่างของหนังสือ
“เจ้าของเรื่อง”
ข้าราชการพลเรือน พนักงานส่วนท้องถิ่น ประเภทวิชาการ ระดับปฏิบัติการ หรือประเภททั่วไป
ระดับชํานาญงานขึ้นไป เจ้าหน้าที่ของรัฐอื่นที่เทียบเท่า พนักงานราชการ
