-พิมพ์ข้อความต่อเนื่องที่จะยกไปพิมพ์หน้าใหม่ไว้ด้านล่างมุมขวาของหน้านั้น
ๆ แล้วตามด้วย ... (จุด 3 จุด) โดยเว้นความห่างของบรรทัดสุดท้าย
2 บรรทัด
และควรมีข้อความของหนังสือเหลือไปพิมพ์ในหน้าสุดท้ายอย่างน้อย 2 บรรทัด ก่อนพิมพ์คําลงท้าย
- พิมพ์ตัวเลขหน้ากระดาษไว้ระหว่างเครื่องหมายยัติภังค์
( - ) บริเวณกึ่งกลางด้านบนของกระดาษ
- หนังสือราชการที่ใช้กระดาษตราครุฑ
หน้าต่อไปให้ใช้กระดาษไม่มีตราครุฑ
คำอธิบายการพิพ์หนังสือราชการ
กล่าวไว้ว่า ส่วนราชการอาจปรับการพิมพ์ได้ตามความเหมาะสม
โดยให้คำนึงถึงรูปแบบของหนังสือราชการเป็นสำคัญและความสวยงาม