การส่งหนังสือ

 

การส่งหนังสือ

หนังสือส่ง คือ หนังสือที่ส่งออกไปภายนอกเจ้าของเรื่อง ตรวจความเรียบร้อย ของหนังสือและสิ่งที่จะส่งไปด้วยให้ครบถ้วน แล้วส่งเรื่องให้เจ้าหน้าที่ของหน่วยงานสารบรรณกลาง

เมื่อเจ้าหน้าที่ของหน่วยงานสารบรรณกลางได้รับเรื่องแล้วให้ปฏิบัติดังนี้

ลงทะเบียน ในทะเบียนหนังสือส่ง (ตามแบบที่ 14 ท้ายระเบียบ) ทะเบียนหนังสือส่ง สามารถจัดทำในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ได้

เมื่อส่งหนังสือให้ผู้รับแล้ว ผู้ส่งต้องให้ผู้รับลงชื่อในสมุดส่งหนังสือหรือใบรับ แล้วแต่กรณีทะเบียนอิเล็กทรอนิกส์จะอยู่ในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ก็ได้ โดยไม่ต้องจัดทำทะเบียนเป็นเอกสารอีก

การส่งหนังสือทางไปรษณีย์ ก่อนบรรจุซองให้เจ้าหน้าที่ฯ ตรวจความเรียบร้อยของหนังสือ และสิ่งที่ส่งไปด้วยแล้วปิดผนึก โดยให้ถือปฏิบัติตามระเบียบหรือวิธีการที่การสื่อสารแห่งประเทศไทยกำหนด

หนังสือที่มีชั้นความลับ ในชั้นลับหรือลับมาก ด้วยระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ให้ผู้ที่ได้รับการแต่งตั้งให้เข้าถึงเอกสารลับแต่ละระดับ เป็นผู้ส่งผ่านระบบการรักษาความปลอดภัย โดยให้เป็นไปตามระเบียบว้าด้วยการรักษาความลับของทางราชการ

ขอขอบคุณข้อมูลจาก : www.facebook.com/sharedsaradd