การรับหนังสือ หนังสือรับ

 การรับหนังสือ หนังสือรับ คือหนังสือที่ได้รับเข้ามาจากภายนอกให้เจ้าหน้าที่ของหน่วยงานสารบรรณกลาง ดำเนินการดังนี้  จัดลำดับความสำคัญและความเร่งด่วนของหนังสือ เพื่อดำเนินการก่อนหลัง  ประทับตรารับหนังสือที่มุมบนด้านขวาของหนังสือ(ตามแบบที่ 12 ท้ายระเบียบ)  ลงทะเบียนรับหนังสือในทะเบียนรับหนังสือ (ตามแบบที่ 13 ท้ายระเบียบ) โดยทะเบียนหนังสือรับ สามารถจัดทำในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ได้  จัดแยกหนังสือที่ลงทะเบียนรับแล้วส่งให้ส่วนราชการที่เกี่ยวข้องดำเนินการ  โดยให้ลงชื่อหน่วยงานที่รับหนังสือนั้นในช่อง “การปฏิบัติ” การรับหนังสือภายในส่วนราชการเดียวกัน เมื่อผู้รับได้รับหนังสือจากหน่วยงานสารบรรณกลางแล้วให้ปฏิบัติตามวิธีการที่กล่าวข้างต้นโดยอนุโลม หนังสือที่มีชั้นความลับ ในชั้นลับหรือลับมาก ด้วยระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ให้ผู้ที่ได้รับการแต่งตั้งให้เข้าถึงเอกสารลับแต่ละระดับ เป็นผู้รับผ่านระบบการรักษาความปลอดภัย โดยให้เป็นไปตามระเบียบว้าด้วยการรักษาความลับของทางราชการ

 ขอขอบคุณข้อมูลจาก : www.facebook.com/sharedsaradd