การเขียนระเบียบวาระการประชุม จะทำให้การประชุมเป็นไปตามลำดับรายการที่กำหนดไว้ และทำให้ผู้เข้าร่วมประชุมทราบประเด็นการประชุมล่วงหน้า เพื่อจะได้จัดเตรียมข้อมูลและให้ความเห็นเสนอที่ประชุม
รูปแบบของระเบียบวาระการประชุม
เป็นการกำหนดตามระเบียบสำนักนายกฐัมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 โดยให้บันทึกข้อความที่ประชุม ซึ่งให้เริ่มด้วยประธานกล่าวเปิดการประชุมและเรื่องที่ประุมกับมติที่ประชุม ในแต่ละเรื่อง ประกอบด้วยหัวข้อ ดังนี้
ระเบียบวาระที่ 1 เรื่องที่ประธานแจ้งให้ที่ประชุมทราบ
ระเบียบวาระที่ 2 เรื่องการรับรองรายงานการประชุม
ระเบียบวาระที่ 3 เรื่องที่เสนอให้ที่ประชุมทราบ
ระเบียบวาระที่ 4 เรื่องที่เสนอให้ที่ประชุมพิจารณา
ระเบียบวาระที่ 5 เรื่องอื่น ๆ (ถ้ามี)
เป็นการกำหนดตามระเบียบสำนักนายกฐัมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 โดยให้บันทึกข้อความที่ประชุม ซึ่งให้เริ่มด้วยประธานกล่าวเปิดการประชุมและเรื่องที่ประุมกับมติที่ประชุม ในแต่ละเรื่อง ประกอบด้วยหัวข้อ ดังนี้
ระเบียบวาระที่ 1 เรื่องที่ประธานแจ้งให้ที่ประชุมทราบ
ระเบียบวาระที่ 2 เรื่องการรับรองรายงานการประชุม
ระเบียบวาระที่ 3 เรื่องที่เสนอให้ที่ประชุมทราบ
ระเบียบวาระที่ 4 เรื่องที่เสนอให้ที่ประชุมพิจารณา
ระเบียบวาระที่ 5 เรื่องอื่น ๆ (ถ้ามี)
ที่มา : FB Page ดอกบัวใต้เสาชิงช้า (https://www.facebook.com/sharedsaradd)