*กรณีเรื่องที่จะต้องมีการพิจารณาวินิจฉัยสั่งการเพื่อ
(1) ต้นเรื่อง
- กรณีเป็นเรื่องใหม่ "เขียนความประสงค์หรือความมุ่งหมาย"
- กรณีเป็นเรื่องต่อเนื่อง "สรุปใจความสำคัญของเรื่องที่เคยติดต่อกันโดยย่อ"
(2) ข้อกฎหมาย
หากมีกฎหมาย ระเบียบ ข้อบังคับ จะต้องใช้ประกอบการพิจารณา จะเพิ่มหัวข้อ "ข้อกฎหมาย" อีกหัวข้อหนึ่งก็ได้ เพื่อความสะดวกในการวินิจฉัยสั่งการ
(3) ข้อเท็จจริง
เป็นการอธิบายเรื่องที่เกี่ยวข้อง
(4) ข้อพิจารณาและเสนอแนะ
สรุปเรื่องที่จะต้องให้ผู้บังคับบัญชาพิจารณาประกอบการตัดสินใจ
(5) จึงเรียนมาเพื่อ
ชี้ประเด็นผู้บังคับบัญชาพิจารณาสั่งการ เช่น เพื่อทราบ เพื่ออนุมัติ เพื่ออนุญาต เพื่อลงนาม
ที่มา : FB Page ดอกบัวใต้เสาชิงช้า (https://www.facebook.com/sharedsaradd)