การแชร์ไฟล์และแลกเปลี่ยนข้อมูลอย่างปลอดภัย
1) เลือกแพลตฟอร์มที่มีความปลอดภัยสูง เพื่อการรักษาความปลอดภัยที่เข้มงวด
2) เข้ารหัสไฟล์ก่อนแชร์ เพื่อป้องกันการเข้าถึงข้อมูล
3) ตั้งรหัสผ่านที่แข็งแรง เมื่อทำการแชร์ไฟล์ ควรตั้งรหัสผ่านที่แข็งแรง ควรใช้การยืนยันตัวตนสองขั้นตอน
4) จำกัดสิทธิ์การเข้าถึงเฉพาะผู้ที่ต้องการเท่านั้น เช่น การเข้าถึงเฉพาะอ่านอย่างเดียวหรือให้สิทธิ์การแก้ไขตามความจำเป็น เป็นต้น
5) ตั้งค่าการแชร์อย่างระมัดระวัง หลีกเลี่ยงการแชร์ไฟล์ผ่านลิงก์สาธารณะ ควรแชร์ผ่านลิงก์ที่มีรหัสผ่านและตั้งเวลาหมดอายุเพื่อจำกัดเวลา
6) สำรองข้อมูลอย่างสม่ำเสมอ เพื่อป้องกันการสูญหายของข้อมูล เช่น ไฟล์เสียหายหรือถูกโจมตี เป็นต้น
หากข้อมูลที่แชร์ออกไปถูกโจมตี สิ่งที่ผู้ดูแลระบบควรปฏิบัติเบื้องต้น คือ
1) แจ้งเตือนผู้ที่เกี่ยวข้อง ให้ทราบถึงความเสี่ยงและแจ้งผู้ดูแลระบบ
2) ตอบสนองทันที ยกเลิกสิทธิการเข้าถึงของผู้ที่ไม่ได้รับอนุญาต เปลี่ยนรหัสผ่าน และปิดระบบหรือบริการที่ถูกโจมตี
3) ล็อกไฟล์และข้อมูลที่เกี่ยวข้อง รวมถึงรักษาหลักฐานเพื่อใช้ในการตรวจสอบ
4) ตรวจสอบและปรับปรุงระบบการสำรองข้อมูลให้เป็นระเบียบ เพื่อให้สามารถกู้คืนข้อมูลได้ในกรณีฉุกเฉิน
5) ติดต่อผู้เชี่ยวชาญ เพื่อขอความช่วยเหลือและคำแนะนำในการแก้ไข
