สำเนาหนังสือ
สำเนาคู่ฉบับ เป็นสำเนาที่จัดทำพร้อมกับต้นฉบับและเหมือนต้นฉบับ
ผู้ลงลายมือชื่อในต้นฉบับ จะลงลายมือชื่อหรือลายมือชื่อย่อไว้ และให้ผู้ร่าง
ผู้พิมพ์และผู้ตรวจลงลายมือชื่อไว้ข้างท้ายขอบล่างด้านขวา
สำเนา
เป็นสำเนาที่ส่วนราชการหรือเจ้าหน้าที่จัดทำขึ้น ซึ่งอาจทำขึ้นด้วยการถ่าย คัด
อัดสำเนา โดยปกติต้องมีการรับรองการรับรองสำเนาให้มีคำรับรองว่า “สำเนาถูกต้อง”
ให้ข้าราชการประเภทวิชาการ ระดับปฏิบัติการ หรือประเภททั่วไป
ระดับชำนาญงานขึ้นไป ซึ่งเป็นเจ้าของเรื่องที่ทำสำเนานั้นขึ้น ลงลายมือชื่อรับรอง
พร้อมทั้งลงชื่อตัวบรรจงตำแหน่ง และวัน เดือน ปี
ที่รับรองไว้ที่ขอบล่างของหนังสือโดยปกติให้มีคำว่า “สำเนา” ไว้ที่กึ่งกลาง
