เมื่อเราร่างหนังสือราชการเสร็จ...
ผู้มีอำนาจลงนามในหนังสือราชการและสำเนาตามลำดับครบถ้วนแล้ว
ก็จะถึงขั้นตอนการส่งหนังสือออกไปยังภายนอก
ให้เจ้าหน้าที่ของหน่วยงานสารบรรณกลางดำเนินการรับและส่งหนังสือตามวิธีการและขั้นตอนตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ
พ.ศ. 2526
ขอขอบคุณข้อมูลจาก : www.facebook.com/sharedsaradd/