สำเนาที่จัดทำขึ้นด้วยการถ่ายเอกสาร
อัดสำเนา หรือด้วยวิธีการอื่นใดโดยปกติต้อง “รับรองสำเนา”
การรับรองสำเนาให้มีคำรับรองว่า
“สำเนาถูกต้อง” โดยให้ข้าราชการ (เจ้าของเรื่อง) ที่ทำสำเนาลงลายมือชื่อรับรอง
และลงชื่อตัวบรรจงตำแหน่งและวันเดือนปีที่รับรองไว้ที่ขอบล่างของหนังสือ
ข้าราชการที่ลงลายมือชื่อรับรองสำเนาตามระเบียบฯ
ต้องเป็นข้าราชการประเภทวิชาการ ระดับปฏิบัติการ ประเภททั่วไป ระดับชำนาญงาน...ขึ้นไป
