หนังสือประชาสัมพันธ์
ให้ใช้ตามแบบที่กำหนดไว้ในระเบียบนี้ เว้นแต่จะมีกฎหมายกำหนดแบบไว้โดยเฉพาะ
หนังสือประชาสัมพันธ์มี 3 ชนิด ได้แก่ ประกาศ แถลงการณ์
และข่าว
- ประกาศ คือ
บรรดาข้อความที่ทางราชการประกาศหรือชี้แจงให้ทราบ หรือแนะแนวทางปฏิบัติ
ใช้กระดาษตราครุฑและให้จัดทำตามแบบที่ 7 ท้ายระเบียบ
โดยกรอกรายละเอียดดังนี้
1 ประกาศ ให้ลงชื่อส่วนราชการที่ออกประกาศ
2 เรื่อง ให้ลงชื่อเรื่องที่ประกาศ
3 ข้อความ ให้อ้างเหตุผลที่ต้องออกประกาศและข้อความที่ประกาศ
4 ประกาศ ณ วันที่ ให้ลงตัวเลขของวันที่
ชื่อเต็มของเดือนและตัวเลขของปีพุทธศักราชที่ออกประกาศ
5 ลงชื่อ ให้ลงลายมือชื่อออกประกาศ
และพิมพ์ชื่อเต็มของเจ้าของลายมือชื่อไว้ใต้ลายมือชื่อ
6 ตำแหน่ง ให้ลงตำแหน่งของผู้ออกประกาศ ในกรณีที่กฎหมายกำหนดให้ทำเป็นแจ้งความ
ให้เปลี่ยนคำว่าประกาศ เป็นแจ้งความ
- แถลงการณ์ คือ
บรรดาข้อความที่ทางราชการแถลงเพื่อทำความเข้าใจในกิจการของทางราชการหรือเหตุการณ์
หรือกรณีใด ๆ ให้ทราบชัดเจนโดยทั่วกันใช้กระดาษตราครุฑและให้จัดทำตามแบบที่ 8
ท้ายระเบียบ โดยกรอกรายละเอียดดังนี้
1 แถลงการณ์
ให้ลงชื่อส่วนราชการที่ออกแถลงการณ์
2 เรื่อง ให้ลงชื่อเรื่องที่ออกแถลงการณ์
3 ฉบับที่
ใช้ในกรณีที่จะต้องออกแถลงการณ์หลายฉบับในเรื่องเดียวที่ต่อเนื่องกันให้ลงฉบับที่เรียงตามลำดับไว้ด้วย
4 ข้อความ ให้อ้างเหตุผลที่ต้องออกแถลงการณ์และข้อความที่แถลงการณ์
5 ส่วนราชการที่ออกแถลงการณ์
ให้ลงชื่อส่วนราชการที่ออกแถลงการณ์
6 วัน เดือน ปี ให้ลงตัวเลขของวันที่
ชื่อเต็มของเดือน และตัวเลขของปีพุทธศักราชที่ออกแถลงการณ์
- ข่าว คือ
บรรดาข้อความที่ทางราชการเห็นสมควรเผยแพร่ให้ทราบ ให้จัดทำตามแบบที่ 9 ท้ายระเบียบโดยกรอก รายละเอียดดังนี้
1 ข่าว ให้ลงชื่อส่วนราชการที่ออกข่าว
2 เรื่อง ให้ลงชื่อเรื่องที่ออกข่าว
3 ฉบับที่
ใช้ในกรณีที่จะต้องออกข่าวหลายฉบับในเรื่องเดียวที่ต่อเนื่องกัน
ให้ลงฉบับที่เรียงตามลำดับไว้ด้วย
4 ข้อความ
ให้ลงรายละเอียดเกี่ยวกับเรื่องของข่าว
5 ส่วนราชการที่ออกข่าว
ให้ลงชื่อส่วนราชการที่ออกข่าว
6 วัน เดือน ปี ให้ลงตัวเลขของวันที่
ชื่อเต็มของเดือน และตัวเลขของปีพุทธศักราชที่ออกข่าว
