ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี
ว่าด้วยงานสารบรรณ (ฉบับที่ 4) พ.ศ. 2564 ข้อ 8
ให้ส่วนราชการจัดให้มีทะเบียนหนังสือรับ
ทะเบียนหนังสือส่ง บัญชีหนังสือส่งเก็บทะเบียนหนังสือเก็บ บัญชีส่งมอบหนังสือครบ 20
ปี บัญชีหนังสือครบ 20 ปีที่ขอเก็บเอง
บัญชีฝากหนังสือ และบัญชีหนังสือขอทำลาย ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์
โดยกรอกรายละเอียดเช่นเดียวกับทะเบียนหรือบัญชีในรูปแบบเอกสารทะเบียนหรือบัญชีอิเล็กทรอนิกส์ตามวรรคหนึ่งจะอยู่ในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์หรือจัดทำโดยใช้โปรแกรม
เช่น Microsoft Excel lหรือ Google Sheets หรือ Apple Numbers หรือแอปพลิเคชันอื่นใดก็ได้
ทั้งนี้
เมื่อมีทะเบียนหรือบัญชีดังกล่าวในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์แล้ว
ไม่ต้องจัดทำทะเบียนหรือบัญชีใดเป็นเอกสารอีก
