สื่อความรู้อิเล็กทรอนิกส์ อบจ.อย.

 

หนังสือภายในที่มีต้นเรื่อง ข้อเท็จจริง ข้อพิจารณาและเสนอแนะ จะต้องเขียนอย่างไร?

จะเป็นการเสนอหนังสือที่ต้องมีการพิจารณาวินิจฉัยสั่งการ ให้สรุปเรื่องทั้งหมด พร้อมทั้งแนบเรื่องเดิม (ถ้ามี) โดยแยกหัวข้อให้เห็นชัดว่า

ต้นเรื่อง >ให้สรุปใจความสำคัญของเรื่อง

(ไม่ต้องใช้คำว่า "ตามที่....นั้น" "ตามหนังสือที่....นั้น" "ด้วย...." )

ข้อเท็จจริง >อธิบายเรื่องที่เกี่ยวข้อง

ข้อพิจารณาและเสนอแนะ >สรุปเรื่องที่จะให้ผู้บังคับบัญชาพิจารณา

และถ้ามีกฎหมาย ระเบียบหรือข้อบังคับ

ข้อกฎหมาย >โดยระบุ ข้อกฎหมาย ระเบียบ ข้อบังคับที่เกี่ยวข้อง

และระบุให้ตำแหน่งใดมีอำนาจให้ความเห็นชอบ อนุญาต หรืออนุมัติแล้วแต่กรณี ต้องระบุให้ชัดเจน

การเขียนหนังสือ สามารถเสนอหนังสือได้ 2 กรณี ได้แก่

กรณีที่ 1 กรณีเรื่องที่จะต้องมีการพิจารณาวินิจฉัยสั่งการ เพื่ออนุญาต อนุมัติ หรือเห็นชอบ (ตามตัวอย่าง)

กรณีที่ 2 เรื่องที่เสนอเพื่อทราบ ในทางปฏิบัติจะไม่มีการแยกประเด็นเป็น 3 หัวข้อเหมือนกับกรณีที่ 1 แต่มิได้มีข้อกำหนดห้ามไว้ สามารถกระทำได้ โดยเนื้อความหลักของหนังสือฉบับนั้น อาจมีเพียงย่อหน้าเดียวหรือหลายย่อหน้าก็ได้ โดยจะต้องเสนอให้ผู้บังคับบัญชาอ่านแล้วเข้าใจอย่างชัดเจน

ขอขอบคุณข้อมูลจาก : www.facebook.com/sharedsaradd/