จะเขียนขึ้นต้น "ตามที่" หรือจะ "ด้วย" ?
ถ้าเป็นเรื่องใหม่หรือที่ไม่เคยติดต่อในเรื่องดังกล่าวมาก่อน จะใช้คำว่า "ด้วย" หรือ "เนื่องจาก" โดยเขียนเหตุผลให้ชัดเจน ที่มีหนังสือไป
ด้วย... นิยมใช้ในกรณีที่บอกกล่าวเล่าเหตุที่มีหนังสือไปโดยเกริ่นขึ้นมาลอย ๆ
เนื่องจาก... นิยมใช้ในกรณีที่อ้างเป็นเหตุที่จำเป็นต้องมีหนังสือไปเพื่อให้ผู้รับหนังสือดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่ง
แต่ถ้าเป็นเรื่องต่อเนื่องหรือเป็นเรื่องที่มีการติดต่อกันก่อนหน้านี้ จะใช้คำว่า "ตาม..." "ตามที่..." "อนุสนธิ..." โดยเขียนสรุปใจความสำคัญของเรื่องที่เคยติดต่อกันโดยย่อ
ตาม... จะต่อด้วย คำนาม
เช่น ตามหนังสือที่อ้างถึงแจ้งว่า...... นั้น
ตามที่... จะต่อด้วย ประโยค
เช่น ตามที่กรม......มีคำสั่งให้...... นั้น
อนุสนธิ... จะต่อด้วย คำนาม
เช่น อนุสนธิมติ ก.พ. ในการประชุมครั้งที่...... นั้น
----------------------------------------------
การเขียนส่วนนำ (ภาคเหตุ) ในหนังสือราชการ
----------------------------------------------
