การเสนอหนังสือที่ต้องมีการพิจารณาวินิจฉัยสั่งการ
ให้สรุปเรื่องทั้งหมด พร้อมทั้งแนบเรื่องเดิม (ถ้ามี) โดยแยกหัวข้อให้เห็นชัดว่า
ต้นเรื่อง ข้อเท็จจริง ข้อพิจารณาและเสนอแนะเป็นอย่างไร และถ้ามีกฎหมาย
ระเบียบหรือข้อบังคับ ระบุให้ตำแหน่งใดมีอำนาจให้ความเห็นชอบอนุญาต
หรืออนุมัติแล้วแต่กรณี ต้องระบุให้ชัดเจน
กรณีที่ 1 กรณีเรื่องที่จะต้องมีการพิจารณาวินิจฉัยสั่งการ
เพื่ออนุญาต อนุมัติ หรือเห็นชอบ (ตามตัวอย่าง)
กรณีที่ 2
เรื่องที่เสนอเพื่อทราบ
ในทางปฏิบัติจะไม่มีการแยกประเด็นเป็น 3
หัวข้อเหมือนกับกรณีที่
1 แต่มิได้มีข้อกำหนดห้ามไว้
สามารถกระทำได้ซึ่งโดยเนื้อความหลักของหนังสือฉบับนั้น
อาจมีเพียงย่อหน้าเดียวหรือหลายย่อหน้าก็ได้
เพื่อให้ผู้บังคับบัญชาอ่านแล้วเข้าใจอย่างชัดเจน
ขอขอบคุณข้อมูลจาก : www.facebook.com/sharedsaradd/
