"การจัดทำข้อมูลข่าวสาร หรือหนังสือราชการเพื่อส่งทางอีเมล"

 "การจัดทำข้อมูลข่าวสาร หรือหนังสือราชการเพื่อส่งทางอีเมล"

การจัดทำข้อมูลข่าวสารหรือหนังสือราชการเพื่อส่งทางอีเมลให้ส่วนราชการดำเนินการ ดังนี้ 
1. จัดทำร่างหนังสือให้ผู้มีอำนาจลงชื่อ/ให้ความเห็นชอบร่างหนังสือที่จะส่งออกไปภายนอก
2.ตรวจสอบความเรียบร้อยของหนังสือและสิ่งที่จะส่งไปด้วย
3.ประสานหน่วยงานสารบรรณกลาง ออกเลขทะเบียนหนังสือส่ง
และลงรายการทะเบียนหนังสือส่ง
4.แปลงไฟล์หนังสือและสิ่งที่จะส่งไปด้วย ให้เป็นไฟล์ PDF 300 dpi และให้ตั้งชื่อไฟล์ตามหลักเกณฑ์ โดยใช้เลขอารบิก เช่น 2564_OPM0913_56.pdf
5.ใช้อีเมลกลางของส่วนราชการ ส่งหนังสือราชการโดยลงทะเบียนหนังสือส่ง และตรวจสอบรับรองความถูกต้องลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ (digital signature) (ถ้ามี)

 ขอขอบคุณข้อมูลจาก : www.facebook.com/sharedsaradd/