เมื่อได้รับอีเมล ด่วนที่สุด ในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ให้ดำเนินการ ดังนี้
ให้เจ้าของเรื่องติดต่อเจ้าหน้าที่ของผู้รับทางโทรศัพท์หรือช่องทางอื่นเพื่อยืนยันว่าได้รับหนังสือแล้วภายหลังจากที่เจ้าหน้าที่ได้จัดส่งอีเมล
เมื่อได้รับแจ้งแล้วให้เจ้าหน้าที่บันทึกไว้ในหมายเหตุของทะเบียนหนังสือส่งว่าได้ยืนยันกับผู้รับแล้ว
ระบุวันและเวลาที่ได้รับการยืนยันจากผู้รับด้วย
ขอขอบคุณข้อมูลจาก : www.facebook.com/sharedsaradd/
