การเก็บหนังสือ แบ่งออกเป็น
-การเก็บระหว่างปฏิบัติ คือ การเก็บหนังสือที่ปฏิบัติยังไม่เสร็จ ให้ที่อยู่ในความรับผิดชอบของเจ้าของเรื่องโดยให้กำหนดวิธีการเก็บให้เหมาะสมตามขั้นตอนการปฏิบัติงาน
-การเก็บเมื่อปฏิบัติเสร็จแล้ว คือ การเก็บหนังสือที่ปฏิบัติเสร็จเรียบร้อยแล้ว
-การเก็บไว้เื่อใช้ในตรวจสอบ คือ การเก็บหนังสือที่ปฏิบัติเสร็จเรียบร้อยแล้วแต่จำเป็นต้องใช้ตรวจสอบประจำ ไม่สะดวกส่งไปเก็บยังหน่วยเก็บของส่วนราชการ ให้เจ้าของเรื่องเก็บเป็นเอกเทศ โดยแต่งตั้งเจ้าหน้าที่ขึ้นมารับผิดชอบก็ได้เมื่อไม่มีความจำเป็นที่จะต้องใช้ตรวจสอบแล้ว ให้จัดส่งหนังสือนั้นไปยังหน่วยเก็บของส่วนราชการ
ทะเบียนหนังสือเก็บและบัญชีหนังสือส่งเก็บสามารถจัดทำในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ได้
แหล่งอ้างงอิง : งานสารบรรณ ไม่ใช่เรื่องง่าย ไม่ใช่เรื่องยาก พิมพ์ครั้งที่ 4
