งานสารบรรณ หมายถึง งานที่เกี่ยวกับการบริหารงานเอกสาร เริ่มตั้งแต่การจัดทำ การรับ การส่ง การเก็บรักษา การยืม จนถึงการทำลาย(ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ.2526 ข้อ 6)
หนังสื่อราชการ หมายถึงเอกสารที่เป็นหลักฐานในราชการ
1. หนังสื่อที่มีไปมาระหว่างส่วนราชการ
2. หนังสื่อที่ส่วนราชการมีไปถึงหน่วยงานอื่นใดซึ่งมิใช่ส่วนราชการที่มีไปถึงบุคคลภายนอก
3. หนังสื่อที่หน่วยงานอื่นใดซึ่งมิใช่ส่วนราชการ หรือบุคคลภายนอกมีมาถึงส่วนราชการ
4. เอกสารที่ทางราชการที่ทางราชการจัดทำขึ้นเพื่อเป็นหลักฐานในราชการ
5. เอกสารที่ทางราชการจัดทำขึ้นตามกฏหมาย ระเบียบ หรือข้อบังคับ
6. ข้อมูลข่าวสารหรือหนังสื่อที่ได้รับจากระบบสารบรรอิเล็กทรอนิกส์
(ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ.2526 และ (ฉบับที่ 2) พ.ศ. 2548 ข้อ 9)
แหล่งอ้างงอิง : หนังสือ งานสารบรรณ ไม่ใช่เรื่องง่าย ไม่ใช่เรื่องยาก
