กรณีที่มีการจัดทำ "บันทึก" ในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
หรือพิมพ์ข้อความในไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์
รหือระบบสื่อสารอื่นใดที่มีการยืนยันตัวตัว จะพิมพ์ ชื่อผู้บันทึกแทน การลงลายมือชื่อก็ได้
และจะไม่ลงวัน เดือน ปี ที่บันทึกก็ได้หากมีระบบมีการบันทึกวัน เดือน ปีไว้อยู่แล้ว
แหล่งอ้างงอิง : งานสารบรรณ ไม่ใช่เรื่องง่าย ไม่ใช่เรื่องยาก พิมพ์ครั้งที่ 4
