หนังสือราชการ มี 6 ชนิด ได้แก่
1.หนังสือภายนอก คือ หนังสือติดต่อราชการที่เป็นพิธี เป็นหนังสือติดต่อระหว่างส่วนราชการ หรือส่วนราชการมีถึงหน่วยงานอื่นใด ซึ่งมีส่วนราชการ หรือที่มีถึงบุคคลภายนอก โดยใช้กระดาษตราครุฑ
2.หนังสือภายใน คือ หนังสือติดต่อราชการที่เป็นพิธีน้อยกว่าหนังสือภายนอกเป็นหนังสือติดต่อภายในกรทรวง ทรวง กรม หรือ จังหวัดเดียวกัน
3.หนังสือประทับตรา คือหนังสือที่ใช้ประทับตราแทนการลงชื่อของหัวหน้าส่วนราชการ ระดับกรมขึ้นไป โดยให้หัวหน้าส่วนราชการระดับกอง หรือผู้ที่ได้รับมอบหมายจาหัวหน้าส่วนราชการ
4.หนังสือสั่งการ หนังสือสั่งมี 3 ชนิด ได้แก่ คำสั่ง ระเบียบ และข้อบังคับ
5.หนังสือประชาสัมพันธ์ มี 3 ชนิด ได้แก่ ประกาศ แถลงการณ์ และข่าว
6.หนังสือเจ้าหน้าที่ทำขึ้นหรือรับไว้เป็นหนังฐานในราชการ
แหล่งอ้างงอิง : งานสารบรรณ ไม่ใช่เรื่องง่าย ไม่ใช่เรื่องยาก พิมพ์ครั้งที่ 4